Die konsequente Durchsetzung einer offenen und klaren Finanzkommunikation erfordert eine organisatorische Verankerung der Investor Relations im Unternehmen, die zwei Voraussetzungen erfüllen muss. Einerseits sollte der Investor-Relations-Manager so verankert sein, dass er im Außenverhaltnis als kompetenter Ansprechpartner akzeptiert wird. Dies bedeutet insbesondere eine enge Anbindung an einem Bereich nahe dem Vorstand. Es hat schon Fondsmanager gegeben, die den Vorstand direkt darauf angesprochen haben,die Kommunikationsabteilung besser zu informieren. Andererseits – und dies ist mindestens ebenso wichtig - sollte der Investor-Relations-Manager den Anforderungen und gegebenenfalls auch Anregungen der Financial Community im eigenen Unternehmen Gehör verschaffen können. Die hohe Bedeutung von Investor Relations auch in kleinen Unternehmen organisatorisch angemessen zu berucksichtigen, erfordert dabei nicht zwangslaufig eine eigene Stelle in einer Abteilung. Gerade in unserem Unternehmen bietet sich die Chance, einige der vielfältigen Schnittstellen der Investor Relations mit anderen Bereichen in einer organisatorischen Einheit zusammenzufassen und damit gleichzeitig interne Prozesse zu beschleunigen und zu verbessern. Abstimmungsprozesse mit anderen Abteilungen sind oft ausgesprochen zeit- und ressourcenintensiv.
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Selbstdarstellung ist stets an eine graduelle Idealisierung (gelegentlich wird in diesem Zusammenhang von „beautyfying“ gesprochen, das ist hier aber nicht gemeint) des wirklichen Geschehens gebunden. Dramaturgische Loyalität und dramaturgische Disziplin tragen eben falls zum Gelingen der Inszenierung bei. Denn ein bestimmtes Image kann man nicht wechseln wie sein Hemd, es sei denn um den Preis des Verlustes von Glaubwürdigkeit. Was wiederum den Kurs gen Talsohle treibt. Der tiefere Sinn liegt darin, dass wir auf eine Art von Typisierung angewiesen sind, um erkennbar und unterscheidbar zu werden und auf dieser Basis handeln und entscheiden zu
Eine lange Liste an praktischen Aufgaben. Aber als Kommunikationsverantwortlicher sollte man in diesen Dingen Know-how beweisen.
- Ad-hoc-Meldungen
- Presse und – Analystenkonferenzen
- Live-Übertragungen bzw. Mitschnitte von o.g Konferenzen
- Internet-Auftritt des Unternehmens
- Analystenkonferenzen im Internet
- Online-News
- Geschäfts- und Quartalsberichte
- Teilnahme an Aktienforen
- Hauptversammlung
- Investor Handbook
- Bilanzpressekonferenz
- Fact Sheets
- 24-Stunden-Infoline
- Börsenprospekt
- Video- und Telefonkonferenzen
- Mailing-Aktionen für Privatanleger
- Aktionärsbrief
- Aktionärsbefragungen
- Aktuelle Pressemeldungen
- Einzelpräsentationen (one-on-one)
- E-Mail-Service
- Vorträge vor Bankenvertretern, auf Messen (Management Roadshows)
- Anlegermessen auf Universitäten
- monatlich publizierte Leistungsdaten
- Newsletter für Privatanleger
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