Zu ergreifende Maßnahmen

Um aktiv an der Gestaltung von Geschäftsvorfällen mitzuwirken und um damit unangenehmen Überraschungen am Quartals- und Jahresende vorzubeugen, müssen wir zwangsläufig gewisse Rahmenbedingungen für die Kommunikation und das Marketing schaffen:

  1. Sichere Beherrschung der Rechnungslegungsstandards (IFRS)
  2. Aufbau eines leistungsstarken Finanz- und Rechnungswesens
  3. Aufbau eines adäquaten Controllings (inklusive Beteiligungscontrolling) 
  4. Verankerung der Kommunikation in den Geschäftsprozessen
  5. Stärkung des „Markenwertgedanken“ in der Organisation
  6. Commitment des Vorstandes zur offenen, transparenten Kommunikation

 Dabei gilt a) – c) für einen sauberen Datenstamm um die Grundlage für die Kommunikation zu haben.

Insbesondere der erste Punkt a) ist nicht zu unterschätzen und vielmehr als Grundvoraussetzung zu betrachten. Wie sollten nicht übersehen, dass nicht nur Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen bzw. Controlling von der neuen Rechnungslegung betroffen sind, sondern sämtliche Bereiche im Unternehmen in den Prozess aktiv einzubinden sind und ein permanenter Wissensaustausch zwischen den Abteilungen stattfinden sollte. Diese Besonderheiten sollten ins Unternehmen hineingetragen werden um Beispielsweise bereits bei der Vertragsgestaltung mit Kunden Berücksichtigung zu finden. Strukturen und Prozesse werden komplexer, der Informationsbedarf wächst. Um diese hohe Komplexität angemessen zu bewältigen, sollten die oben angeführten Maßnahmen ergriffen werden.

Zudem ist darauf zu achten, dass interne und externe Zahlen aufeinander abgestimmt sind. Nur so kann vermieden werden, dass unter Umständen ein Vorstandsmitglied basierend auf internem Zahlenmaterial die Öffentlichkeit über positive Umsatz- und Ergebnis zahlen informiert, die dann zu einem späteren Zeitpunkt jedoch wieder revidiert werden müssen, wenn die Zahlen des nach IFRS erstellten Rechenwerkes vorliegen. Daher ist eine zentrale Stelle, wo die Informationen zusammenfliessen unabdingbar.

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